Dernek Tüzüğü

UMUTLU YARINLAR YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ BAŞKANLİĞINA

İlimiz merkezinde 24-007-16 kütük numarast ile yeni kurulan *UMUTLU YARINLAR YARDIMLAŞMA vE DAYANIŞMA DERNEĞinizin tüzüğü Müdürlüğümüzce incelenmiş olup, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve 4721 sayılı Tiirk Medeni Kanununa uygun olduğu görülen Dernek ttizüğü DERBIS ‘e yüklenmiştir. 472l saYıl.ı Türk Medeni Kanununun 62. Maddesi ve Dernekler yönetmeliğinin l2. Maddesi gereğince, bu yızımızın tarafınıza tebliğinden itibaren AItı ( 6 ) ay içerisinde demeğinizin ilk genel kurul toplantıslnt yapması ve organlannı oluşfurması zorunludur. Buna uyulmadığı takdirde 4721 sayı|ı Türk Medeni Kanununun 87. maddesinin 2. fikrası gereğince işlem yapılacağının bilinmesi hususunu,
Bilgilerinize rica ederim.

Madde 1 – Derneğin Adı, Merkezi ve Şubesi

• Derneğin Adı: Umutlu Yarınlar Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği’dir.

• Derneğin Merkezi: Erzincan’dır.

• Derneğin Şubesi: Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube ve temsilcilik açabilir.

Madde 2 – Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Sürdürülecek Çalışmalar, Konular ve Faaliyet Alanı

Derneğimiz; yurt içinde ve dışında imkânı olmayan kasaba ve köylerde su kuyusu açtırmak, kurban bağışlarını ihtiyacı olan kişilere ulaştırmak, ihtiyaç sahiplerine gıda ve giyecek dağıtarak muhtaç insanları korumak, sosyal projeler üreterek kişilere mesleki eğitimler vererek onları bilinçlendirmek ve üretime teşvik etmek, ülke ekonomisine katkıda bulunmak, eğitim imkânı bulunmayan yerlerde sosyal projeler aracılığıyla bireyleri eğitmek ve ihtiyaç sahibi öğrencilere burs vererek gelişmiş bir toplum yaratmak amacıyla kurulmuştur.

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

1. Amacın gerçekleştirilmesi için mobil uygulamalar geliştirmek, veri tabanı oluşturmak gibi faaliyetler de dâhil olmak üzere sanal ortamdaki her türlü teknolojik olanaktan faydalanmak,

2. Bilinçlendirme ve savunuculuk çalışmaları yapmak (kampanya, iletişim faaliyetleri, gezici etkinlikler vb.),

3. Üyelerinin yararlanmaları için sosyal, iş geliştirme odaklı ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,

4. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi hâlinde yurt içinde ve yurt dışında eğitim görecek kişilere burs imkânı sağlamak,

5. Faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,

6. Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,

7. Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek; dokümantasyon merkezi oluşturmak; çalışmalarını kamuoyuna duyurmak için gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,

8. Sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak adına her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,

9. Gerekli izinler alınmak kaydıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ile yurt dışından bağış kabul etmek,

10. Dernek amaçlarını gerçekleştirebilmek için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,

11. Üyelerin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak; sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,

12. Üyeleri arasında beşerî münasebetlerin geliştirilmesi ve sürdürülmesi için yemekli toplantılar, konserler, balolar, tiyatrolar, sergiler, geziler ve eğlenceli etkinlikler düzenlemek ya da üyelerin bu tür etkinliklerden yararlanmasını sağlamak,

13. Dernek faaliyetleri için gerekli taşınır ve taşınmaz malları satın almak, kiralamak, satmak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde aynî hak tesis etmek.

14. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak; gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,

15. Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlarla üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,

16. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,

17. Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,

18. Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açmak,

19. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak,

20. Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette bulunmak

Derneğin Faaliyet Alanı

Derneğimiz sosyal alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Madde 3

Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden, mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması gerekir. Onursal üyelik için bu şart aranmaz.

Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en fazla otuz gün içinde karara bağlanır. Başvuru, kabul veya ret şeklinde sonuçlandırılır ve yazılı olarak başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen kişi, üyelik defterine kaydedilir.

Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile yönetim kurulu kararıyla üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış olan kişiler, yönetim kurulu kararıyla onursal üye olarak kabul edilebilir. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanma hakları yoktur.

Derneğin şube sayısı üçten fazla olduğunda, dernek merkezinde kayıtlı üyelerin kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik başvuruları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en geç otuz gün içinde Genel Merkeze yazılı olarak bildirilir.

Üyelikten Çıkma

Madde 4

Her üye, yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemi tamamlanmış sayılır. Üyelikten ayrılmak, kişinin derneğe olan birikmiş borçlarını ortadan kaldırmaz.

Madde 5 – Üyelikten Çıkarılma

Aşağıda belirtilen durumlarda, yönetim kurulu kararıyla üyelikten çıkarılır:

1. Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

2. Verilen görevlerden sürekli olarak kaçınmak,

3. Yazılı uyarılara rağmen üyelik aidatını altı ay içerisinde ödememek,

4. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,

5. Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.

Bu durumlardan herhangi birinin tespiti halinde, yönetim kurulu kararı ile üyelik sonlandırılır.

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir; malvarlığında hak iddia edemez.

Madde 6 – Dernek Organları

Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir:

1. Genel Kurul

2. Yönetim Kurulu

3. Denetim Kurulu

Madde 7 – Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ile Toplantı Usulü

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Derneğin şube açması durumunda:

• Şube sayısı üçe kadar ise, genel merkez ve şubelerde kayıtlı tüm üyeler genel kurula katılır.

• Şube sayısı üçten fazla ise, genel merkezde kayıtlı üyeler şubelere nakledilir ve genel kurul, şubelerin genel kurullarında seçilen delegelerden oluşur.

Genel kurul;

1. Bu tüzükte belirtilen zamanda olağan,

2. Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde ya da dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine, otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

Olağan genel kurul, her 3 yılda bir Aralık ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

Genel kurul toplantıya yönetim kurulu tarafından çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı Usulü:

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden;

• Toplantının günü, saati, yeri ve gündemi,

• En az bir gazetede ilan edilerek veya

• Derneğin internet sayfasında yayımlanarak veya

• Yazılı olarak bildirilerek veya

• Üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilerek veya

• Mahalli yayın araçları kullanılarak

toplantıya çağrılır.

Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri belirtilerek, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun şekilde üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler, ikinci toplantıya da birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Usulü:

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun;

• Tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır.
  Çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi durumunda, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek kişiler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adlarının karşısına imza atarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa, bu durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı, yönetim kurulu başkanı veya yönetim kurulunca görevlendirilecek yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.

Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde, bu durum yönetim kurulunca bir tutanakla tespit edilir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşısına imza atmaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir, ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması hâlinde, tüzel kişiyi temsille görevlendirilen kişi oy kullanır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı, bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde tesliminden sorumludur.

Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 8 –
Genel kurulda, aksine bir karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirleyeceği yöntem uygulanır.

Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından doldurularak içi boş bir kaba atılır. Oy vermenin bitiminden sonra açık döküm yapılır ve sonuç belirlenir.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki (2/3) çoğunluğuyla alınabilir.

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının, bu tüzükte belirtilen çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Ancak bu şekilde alınan kararlar, olağan genel kurul toplantısı yerine geçmez.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 9 –
Aşağıda yazılı hususlar genel kurul tarafından görüşülüp karara bağlanır:

1. Dernek organlarının seçilmesi,

2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

3. Yönetim ve denetim kurulu raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,

4. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

5. Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle görevden alınması,

6. Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenerek karara bağlanması,

7. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

8. Yönetim kurulunca dernek çalışmalarıyla ilgili olarak hazırlanacak yönetmeliklerin incelenip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

9. Dernek yönetim ve denetim kurullarında görev yapan kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelere verilecek ücretler ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar; ayrıca dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,

10. Derneğin federasyona katılması ve ayrılması hakkında karar verilmesi.

11. Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
12. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
13. Derneğin vakıf kurması,
14. Derneğin feshedilmesi,
15. Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
16. Derneğin en yetkili organı olarak, derneğin diğer organlarına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
17. Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
    
    Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

    Madde 10 –
    Yönetim kurulu, genel kurul tarafından beş (5) asıl ve beş (5) yedek üye olarak seçilir.

    Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında görev bölüşümü yaparak bir karar ile başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler.

    Yönetim kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi koşuluyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Toplantı, üye tam sayısının yarısından bir fazlasıyla yapılır. Kararlar, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır.

    Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka nedenlerle boşalma olması halinde, genel kurulda alınan oy sırasına göre yedek üyeler göreve çağrılır.

    Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

    Yönetim kurulu aşağıdaki görevleri yerine getirir:
    
    

    1. Derneği temsil etmek veya bu konuda kendi üyelerinden birine ya da bir üçüncü kişiye yetki vermek,

    2. Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yürütmek, gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

    3. Derneğin çalışmalarıyla ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,

    4. Genel kurulun verdiği yetkiyle taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmeleri yapmak, dernek lehine rehin, ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

    5. Genel kurulun verdiği yetkiyle şube açmaya ilişkin işlemleri yürütmek,

    6. Derneğin şubelerinin denetimini sağlamak,

    7. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,

    8. Genel kurulda alınan kararları uygulamak,

    9. Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu faaliyet raporunu hazırlayarak genel kurula sunmak,

    10. Bütçenin uygulanmasını sağlamak,

    11. Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma konularında karar vermek,

    12. Dernek amacına ulaşmak için yetkisi dâhilinde her türlü kararı almak ve uygulamak,

    13. Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yerine getirmek ve yetkileri kullanmak.

    
    Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

    Madde 11 –
    Denetim kurulu, genel kurul tarafından üç (3) asıl ve üç (3) yedek üyeden oluşmak üzere seçilir.

    Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerle boşalma olması halinde, genel kurulda alınan oy sıralamasına göre yedek üyeler göreve çağrılır.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 12 – Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1- Üye aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 10 TL, aylık olarak da 1 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir,
2- Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir,
3- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
4- Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
5- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
6- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
7- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
8- Diğer gelirler.

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 13 – Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelir Dernekler Yönetmeliği’nin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddın altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadlere bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü
Dernek defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
İşletme hesabı esasına göre tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1- Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2- Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları, giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4- Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ile kullanım sürelerine göre değerleri bu deftere işlenir.

5- Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6- Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.

b) Bilanço esasına göre tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1- (a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasına göre defter tutulması durumunda da tutulur.
2- Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığı’nın verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanılmaya başlanmadan önce il Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü’ne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılması sırasında sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdiki ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığı’nca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esas alınarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 14 – Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlardan yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Gelir ve gider belgelerinin saklama süresi, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere 5 yıldır.

Alındı Belgeleri
Dernek adına gelir tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de örneği bulunan biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır.
Yetki belgelerinin birer nüshası dernekler birimine verilir.

Yetki belgesi olmaksızın gelir tahsilatı yapılamaz. Yetki belgeleri, ancak yetki süresinin sona ermesi, yetki verilen kişinin görevinden ayrılması, ölümü veya görevden alınması gibi hallerde geçersiz hâle gelir. Bu hallerde yetki belgeleri yönetim kurulu tarafından iptal edilir.
Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Beyanname Verilmesi
Madde 15 – Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.

Bildirim Yükümlülüğü
Madde 16 – Mülki amirliğe yapılacak bildirimler:

Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırkbeş gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir.
Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması hâlinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğu tarafından imzalanmış tüzüğün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.

Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar, tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi” doldurulmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınması durumu olması halinde yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurulmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.

Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen kırkbeş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen kırkbeş gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek üyeliklerinde meydana gelen değişikliklerin kırkbeş gün içinde bildirilmesine yönelik yükümlülük, Üye Değişiklik Bildiriminin (EK-27) doldurulup derneğin merkezinin bulunduğu sivil toplumla ilişkiler birimine bildirilmesi ile yerine getirilir.

Derneğin İç Denetimi
Madde 17 – Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir.

Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hâllerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 18 – Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması hâlinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Derneğin Şubelerinin Kuruluşu
Madde 19 – Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

Şubelerin Görev ve Yetkileri
Madde 20 – Şubeler, tüzel kişiliği olmayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görevli ve yetkili, tüm işlemlerinden doğrudan doğruya dernek genel merkezine karşı sorumlu dernek iç örgütüdür.

Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler
Madde 21 – Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kuruludur. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan hükümler şube teşkilatının da aynı şekilde işleyişini kapsar. Şube genel kurul toplantılarının, genel merkez genel kurul toplantısından en az iki ay önce bitirilmesi zorunludur.

mülki idare amirliğine vermekle ve merkeze bildirmekle zorundadırlar.
Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerinin doğrudan katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10’dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.

Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin yönetim ve denetim organlarının oluşturulması ve görevleri ile bu tüzükte yer alan diğer hükümlerin uygulanmasında şubelerle ilgili hükümler kıyasen uygulanır.

Temsilcilik Açma
Madde 23 – Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararı ile temsilcilik açabilir. Temsilcilik, dernek yönetim kurulunun vereceği yetki doğrultusunda, temsilciliğin bulunduğu yerleşim birimindeki faaliyeti yürütmekle görevli birimdir. Temsilcilikler, genel kurulda temsil edilmez.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 24 – Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 25 – Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurul, dernek üyelerinin 2/3 çoğunluğuyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için toplantıya katılan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye işlemleri, genel kurulca seçilen 3 kişilik tasfiye kurulu tarafından yapılır. Bu kurul, derneğin para, mal ve haklarının tespiti işlemlerini yapar. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrı yapılır ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir.
Artan para, mal ve haklar, genel kurulda belirlenen yere devredilir.
Tasfiye işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu, durumu bir tutanakla tespit eder ve mülki idare amirliğine bildirir.

Tasfiye kurulu, tasfiye işlemleri sırasında dernek defter ve belgelerini muhafaza etmekle yükümlüdür. Bu görev, bir yönetim kurulu kararı ile bir üyeye verilebilir.
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ile ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir.
Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumu yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri olarak saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Hüküm Eksikliği
Madde 26 – Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Geçici Madde 1-
İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;